Our institution attended a conference in Madrid on 27-28th May 2013:
"European Citizenship in the frame of Comenius/Grundtvig Associations "
Asunción Sampedro Hernández, CEPA Güímar's headmistress, met many other colleagues from all over Spain teaching in adult schools. The purpose of this conference was to coordinate and follow up Comenius and Grundtvig projects in Spain.
Below, the report on the conference. I've translated some of the paragraphs into English.
- New edition "European Agenda for Adults Learning": November 2013 http://ec.europa.eu/education/erasmus-for-all/
- Documents to be organized: minutes; workshops "points of the day" during the mobilities; multimedia about the work done during each period.
- EST – European Shared Treasure: it's a database where all our poducts will be stored and displayed.
- Workshop: Associations follow up. Achievements and difficulties in the process: redefining the plan of work; communication and cooperation; achievements of aims and activities; products and results; impact and dissemination.
- Minutes of every meeting's activities, tasks and reports. It's necessary to have those minutes, including the points of the day and all the partners' signatures. Every partner should have them.
- If we assess the project in any way, that information should be displayed.
- Report the dissemination of our project.
- IMPORTANT: display main and complementary topics, strategies and instruments of evaluation.
- The website must be well-structured, so contents are easy to find.
- Explain the criteria followed for the dissemination of the project.
- The final report will have two parts: one, referred to the association in a whole; second, referred to each institution.
- Database EST: it's a global database where all products will be displayed. It's compulsory to upload there all the products at the end of the project. They can be uploaded in any language but translated into Spanish as well.
- The case of the Greek partners skipping the meeting in Spain was commented, and the Spanish NA and the people attending said that not coming was a sign of contempt, and they thought the Greek should send at least a person to do their part during the meeting.
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INFORME REUNIÓN DE
SEGUIMIENTO PROYECTOS GRUNDTVIG
Día 27 de mayo, 12’00 horas.-
Conferencia: La ciudadanía europea en el
marco de las asociaciones Comenius/Grundtvig
Están en la mesa Ana Carmen del Canto (Jefa de Proyectos),
Blanca Armeña (Coordinadora Grundtvig) y Andrés Ajo (Coordinador Comenius)
Comienzan dando una visión general del porqué estos proyectos
van basados todos en el tema Ciudadanía Europea en todos sus aspectos.
“Se trata de Europa, se
trata de ti” Participa en el debate
Comunican que a partir de noviembre del presente año (creen
que se cumplirá esa fecha), todos los proyectos de las distintas categorías,
quedarán englobados en uno general, sin perder cada uno sus características
individuales. Se cree que pasará a llamarse: Erasmus for All
Habrá una nueva organización, los programas de aprendizaje
permanente y Juventud en Acción serán uno solo, naciendo este nuevo programa el
01/01/2014 y su duración será hasta el 2020.
Este nuevo programa tendrá una estructura simplificada con
tres acciones clave:
Acción clave 1.- Movilidad de individuos.
A partir de ahora, en ningún programa se solicitará de forma
personal sino siempre a través de instituciones.
Se persigue la movilidad del personal, la movilidad de
estudiantes y movilidad de estudiantes jóvenes Master (Erasmus Master)
Acción clave 2.- Cooperación para la innovación y las buenas prácticas
(institucional)
Serán asociaciones estratégicas con plataformas informáticas
(movilidad virtual), estará abierta a FP y EA
Acción clave 3.- Apoyo a la reforma de las políticas educativas
Será un método abierto de coordinación (ej. Semestre
europeo), contará con herramientas europeas y habrá un diálogo político.
Está ya en marcha la Agenda Europea para el Aprendizaje de
Personas Adultas.
La convocatoria para todos los nuevos proyectos se cree será
en Noviembre de 2013.
Información sobre el nuevo programa Erasmus for All:
Día 27 de mayo, 13’10 horas.- Controles primarios en asociaciones
Comenius-Grundtvig (Jorge Pérez Mistral, evaluador)
Debemos
hacer el informe intermedio antes del 30 de junio.
Siempre tener claro que pone nuestro contrato de subvención.
Repasar el anexo I del formulario de solicitud, art. 3 referido a la
financiación y el art. 4 referido a las condiciones de pago.
¿Cómo se hace la selección de participantes? Como cada
institución considere, teniendo en cuenta, no caer en discriminaciones. Siempre
con acuerdos del grupo de profesores o del Consejo Escolar, sobre todo en
centros de Primaria y Secundaria por posibles reclamaciones de padres.
Cuando se haga la certificación de participantes, poner siempre
el logo siguiente:
Después si
queremos cualquier otro.
Tener
siempre un archivo con todo lo relativo al Proyecto:
·
Actas
(importante)
·
Planes
de trabajo de las movilidades (importante)
·
Cualquier
otro documento escrito, sonoro, gráfico que deseemos.
Las movilidades mínimas solicitadas SIEMPRE han de cubrirse,
si se puede por llevar una buena gestión contar con alguna más, pues estupendo.
Hay una base de datos a la que nos darán acceso (EST –
European Shared Treasure), donde se han de colocar los productos que vayamos
obteniendo con nuestro trabajo.
Día 27 de mayo, 15’00
horas.- Taller: Seguimiento de las asociaciones. Logros y dificultades en el
proceso de trabajo:
4 Redefinición del Plan de trabajo
4 Comunicación y cooperación
4 Consecución de objetivos y actividades
4 Productos y resultados
4 Impacto y difusión
Dinámica: El total de participantes se dividió
en seis grupos. En diferentes lugares estaban colocados unos paneles con las
preguntas indicadas más abajo. Al comienzo de la actividad cada grupo fue a un
panel y durante 15 minutos se llevó a cabo la discusión y las aportaciones al
tema propuesto, escribiendo el portavoz del grupo las ideas que iban saliendo.
Pasado el tiempo rotamos al panel siguiente y así sucesivamente hasta que
pasamos por todos los paneles. Se recogió la información y como no daba tiempo
a las conclusiones, se queda en colgarlas en la página web.
Cuestiones para los talleres de seguimiento temático:
1.
El plan de trabajo previsto inicialmente ha debido de
cambiarse debido a:
·
No
todos los socios han sido aprobados
·
Ha
cambiado el equipo de trabajo del centro
·
Otros:
especificar
¿En qué medida han afectado los
cambios a los objetivos y actividades planificados?
¿Cómo se han solucionado los
problemas surgidos?
2.
La comunicación entre los socios ¿ha funcionado
correctamente? En caso contrario ¿por qué?
¿Cómo se han corregido los problemas
surgidos?
¿Qué medio de comunicación ha
resultado más eficaz? (Google Hangout)
¿Con qué frecuencia se han
establecido las comunicaciones?
3.
Participación del centro/institución
¿De qué manera están participando el
alumnado y el profesorado del centro en el proyecto? ¿Mayoritariamente? Si no
es así, ¿cuáles han sido las causas?
¿Cómo se han integrado las
actividades del proyecto en el currículo del centro?
¿Cómo se ha concretado el apoyo del
equipo directivo y de las instituciones?
4.
Productos
¿Se han hecho los productos previstos
hasta el momento? ¿Han surgido dificultades en su elaboración? ¿Cuáles? ¿Cómo
se han resuelto? ¿Qué actividades se han realizado para difundir tanto los
productos como el proyecto en general?
5.
Movilidades
¿Se han hecho las movilidades
previstas? ¿Cuál es su valoración de las mismas? ¿Han participado los alumnos y
alumnas en las movilidades? Si no es así ¿a qué se ha debido?
6.
Tratamiento del tema
¿Qué aspectos han tratado ustedes en
el proyecto? ¿Han surgido problemas en el tratamiento de los contenidos de
ciudadanía europea o en la elaboración de los productos?
¿Está progresando el proyecto como
ustedes desearían? ¿Qué problemas detectan y qué se les ocurre para
resolverlos?
Día 28 de mayo, 09’00
horas.- Grupos de trabajo: Asociaciones de Aprendizaje Grundtvig, Proyectos de
Voluntariado Grundtvig
§ Cuestiones prácticas para la gestión del proyecto
§ Informe intermedio y final
§ Base de datos EST
La reunión este día fue más informal, el grupo más pequeño y
por tanto se trabajó más específicamente. Lo llevó Blanca Armeña y también
estuvieron Ana Carmen del Canto y Jorge Pérez.
Los informes se deben entregar:
Informe
intermedio antes del 30 de junio de 2013
Informe
final antes del 30 de septiembre de 2014
Se nos enviará pronto las claves para rellenar el informe
intermedio y el acceso a la base de datos EST. Se rellena, se imprimen dos
copias y se envía una a la Agencia nacional y otra a la Agencia Autonómica.
Se necesita ENMIENDA al
contrato en el caso de:
Modificación
de la finalidad del proyecto
Modificación
de cuenta bancaria
Se deben hacer actas de las reuniones (muy importante) en las
que se fijan tareas, actividades, informes. Siempre con orden del día. Deben
tenerlas todos los socios y firmadas por todos.
Si se realizan evaluaciones del proyecto, también deben
aparecer los resultados, así como muestras de la difusión que se ha dado al
proyecto y sus productos.
Estos informes de seguimiento SE LEEN y EVALÚAN, se deben hacer constar no sólo las
movilidades sino también el resto realizadas con los alumnos y alumnas.
Importante: Indicar temáticas principales y complementarias
(global y luego áreas), estrategias e instrumentos de evaluación, su hay una
web que esté estructurada, es decir que se navegue por ella y se encuentren
fácilmente los contenidos, indicar así mismo los criterios para la difusión del
proyecto.
En cuanto al informe final consta de dos apartados:
A.
Referido
a la asociación en su conjunto. Acordar con el resto de socios.
B.
Referida
al centro en concreto.
Base de datos EST: Es una base de datos global con productos ya elaborados.
Existe una guía del beneficiario. Los productos elaborados deben subirse
(obligatorio al final), da igual el idioma aunque sí es conveniente que se haga
una descripción en castellano en caso de estar en otro idioma.
OBSERVACIONES.- Planteado el caso de Grecia que dice
no va a acudir a nuestra movilidad en Tenerife y sí que llevará mucha gente a
Alemania, nos contestan que eso no se puede hacer, que se considera un
desprecio al socio y que aunque sea una sola persona debe acudir a la cita.
